+++ title = "项目管理学习笔记-规划:排查计划中的延期地雷" date = "2023-04-23 22:50:25" tags = ["projectManage Notes"] categories = ["projectManage","Notes"] gitinfo = true dropCap = false toc = true +++

排查计划中的延期地雷

  • 计划是贯穿始终的重要课题,是各个角色协同工作的基准。
  • 利用一切可以利用的资源、尽自己最大的努力达成项目目标
  • 从本质上来讲,计划是用来对焦的!做计划,是个集体对焦的过程

雷区 1:不够具体

  • 好的计划,不仅要给出时间节点,还要给出依据和来源,这样才能更有效地对焦
  • WBS 工作分解(Work Breakdown Structure),这是我们做出计划的第一个标准动作
  • 创建 WBS 的过程,也就是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程
  • 做计划方式的转变,背后其实是思维方式的根本转变

雷区 2:不够全面

  • 只有任务列表,没有识别关键资源和关键依赖,也就没有考虑研发之外其他环节

  • 识别依赖并且画出关键路径,就是做计划的第二个标准动作,这一步意味着我们开始从目标的角度对资源进行统筹思考

  • 通过 Visio 工具明确合作的时间线 图片1.png

    图片1.png

雷区 3:不够准确

  • 做计划的第三个标准动作就是定义完成标准,越早的定义完成标准,计划按照期望完成的概率就越大
  • 需求/设计确认、功能完成/提测等时间节点完成标准

雷区 4:没有共识

  • 没有达成共识的计划,是不具备任何效力的
  • 达成共识并且公开透明,就是做计划的第四个标准动作

雷区 5:不够及时

  • 重要的是,每一次进行调整,都要确保项目中的每一个人都知道当前的计划是什么,调整计划需要怎样的决策过程,都需要谁参与决策,而及时调整变更,就是做计划的第五个标准动作

总结

  • WBS 工作分解,识别依赖及各项环节关键路径,定义完成标准,达成共识并公开透明,及时调整变更